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Für IT-Dienstleister & Systemhäuser

IT-Ausschreibungeneinfach gewonnen.

VergabeCheck analysiert technische Mindestanforderungen aus dem Lastenheft, extrahiert EVB-IT-Formularanforderungen und prüft, ob deine Referenz- und Zertifizierungsnachweise lückenlos sind, bevor du ein Angebot abgibst.

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Ausschreibungen ausgewertet
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Ø Zeit bis zur Entscheidung
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app.vergabecheck.com/analyse
AusschreibungAktiv
IT-Infrastruktur Schulen, Landratsamt München
FRIST
15.04.2026
VOLUMEN
€ 1.240.000
Eignung
ISO 27001 Zertifizierung
EVB-IT Systemvertrag
CEPH / Storage-Referenz
Datenschutzbeauftragter
KI-Assistent
§ 4.1 fordert eine Storage-Referenz über mind. 500 TB in Schulumgebung. CEPH-Nachweis fehlt noch, das ist Ausschlusskriterium.
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Das Problem

Kennst du das?

IT-Dienstleister, die öffentliche Aufträge gewinnen wollen, kennen diese Hürden aus dem täglichen Bieterleben.

Stundenlang PDFs wälzen
Für eine einzige Antwort kämpfst du dich durch hunderte Seiten Vergabesprache.
Zertifizierungsfallen
ISO 27001 als Pflicht, TISAX als Kann, BSI Grundschutz als Alternative, was genau gefordert ist, bleibt unklar bis zum Ende.
Pre-Sales liest, bevor er konzipiert
2 Tage Lastenheft, bevor auch nur ein Slide entsteht. Deine teuerste Ressource im falschen Modus.
Verlorene Verfahren, knappe Ressourcen
Ein fehlendes EVB-IT-Formular oder eine übersehene Referenzanforderung kostet das gesamte Verfahren.
Was VergabeCheck kann

Alles was du brauchst, um Aufträge zu gewinnen.

Klick auf eine Funktion und sieh, wie es in der Praxis aussieht.

VergabeCheck liest die Vergabeunterlagen für dich: Fristen, welche Nachweise du brauchst, wie Angebote bewertet werden und ob ein Auftrag überhaupt zu dir passt, alles auf einer Seite zusammengefasst.

Vorschau
Auswertung fertig, 2 Min 14 Sek
Abgabefrist15.04.2026
ISO 27001Pflichtnachweis, vorhanden
Storage-Referenz500 TB Pflicht, fehlt
EVB-IT SystemvertragFormular erforderlich

Ausschreibung sofort verstehen

VergabeCheck liest die Vergabeunterlagen für dich: Fristen, welche Nachweise du brauchst, wie Angebote bewertet werden und ob ein Auftrag überhaupt zu dir passt, alles auf einer Seite zusammengefasst.

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Auswertung fertig, 2 Min 14 Sek
Abgabefrist15.04.2026
ISO 27001Pflichtnachweis, vorhanden
Storage-Referenz500 TB Pflicht, fehlt
EVB-IT SystemvertragFormular erforderlich
So funktioniert's

Vom Dokument zur Gewinnchance.

Vier Schritte. Keine Installation. Keine Einarbeitung.

01

Unterlagen hochladen

Lade die Vergabeunterlagen als PDF oder ZIP hoch, oder gib einfach die Ausschreibungsnummer ein. VergabeCheck holt den Rest.

Vergabeunterlagen hier ablegen
PDF · ZIP · DOCX, bis 50 MB
DTVPTEDevergabe.deSubreport
02

Auswertung in Minuten lesen

Abgabefrist, Eignungsnachweise, Bewertungskriterien, auf einen Blick zusammengefasst. Kein PDF-Wälzen mehr.

Auswertung fertig
Abgabefrist
15.04.2026
Storage-Referenz
500 TB Pflicht, fehlt
Bewertung
Preis 60 % / Qualität 40 %
ISO 27001
Pflicht, vorhanden
03

Offene Fragen per Chat klären

Schreib direkt ins Chatfenster, was dir unklar ist. Der Assistent kennt die Unterlagen vollständig und antwortet mit der genauen Fundstelle.

§ 4.1 fordert eine Storage-Referenz ≥ 500 TB, dieser Nachweis fehlt noch und ist Ausschlusskriterium.
Können wir eine VMware-Referenz als gleichwertig einreichen?
§ 4.1 Abs. 2 erlaubt Gleichwertigkeit mit Begründung. Ich formuliere die technische Argumentation für euch.
04

Angebot prüfen und einreichen

VergabeCheck prüft dein fertiges Angebot gegen alle Anforderungen und gibt dir ein klares Freigabe-Signal, oder zeigt dir genau, was noch fehlt.

Angebot freigegeben
Keine formalen Fehler gefunden
Vollständigkeit ✓Fristen ✓Formulare ✓
Vorher / Nachher

Einmal ohne. Einmal mit.

Der Unterschied, den VergabeCheck in der Praxis macht.

Ohne VergabeCheck
Ausschreibung verstehen3–5 Stunden PDF wälzen
ZertifizierungsnachweiseISO, TISAX, BSI manuell gesucht und zusammengestellt
EVB-IT FormulareWelches Formular? Immer wieder nachgeschaut
GleichwertigkeitUnsicher, ob eigene Lösung anerkannt wird
AngebotsvollständigkeitFehlendes Dokument = ganzes Verfahren verloren
Parallele LoseJedes Los einzeln, kein Überblick
Mit VergabeCheck
Ausschreibung verstehenAuswertung in unter 5 Minuten
ZertifizierungsnachweiseVollständige Nachweisliste automatisch
EVB-IT FormulareAutomatisch erkannt, Fundstelle verlinkt
GleichwertigkeitChatbot prüft und formuliert Begründung
AngebotsvollständigkeitCheck vor Abgabe, alle Lücken sichtbar
Parallele LoseZentral organisiert, alle Fristen auf einen Blick
Ausschreibung verstehen
Ohne VergabeCheck
3–5 Stunden PDF wälzen
Mit VergabeCheck
Auswertung in unter 5 Minuten
Zertifizierungsnachweise
Ohne VergabeCheck
ISO, TISAX, BSI manuell gesucht und zusammengestellt
Mit VergabeCheck
Vollständige Nachweisliste automatisch
EVB-IT Formulare
Ohne VergabeCheck
Welches Formular? Immer wieder nachgeschaut
Mit VergabeCheck
Automatisch erkannt, Fundstelle verlinkt
Gleichwertigkeit
Ohne VergabeCheck
Unsicher, ob eigene Lösung anerkannt wird
Mit VergabeCheck
Chatbot prüft und formuliert Begründung
Angebotsvollständigkeit
Ohne VergabeCheck
Fehlendes Dokument = ganzes Verfahren verloren
Mit VergabeCheck
Check vor Abgabe, alle Lücken sichtbar
Parallele Lose
Ohne VergabeCheck
Jedes Los einzeln, kein Überblick
Mit VergabeCheck
Zentral organisiert, alle Fristen auf einen Blick
Preise

Transparent. Ohne Überraschungen.

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MonatlichJährlich−20 %
Start
Für Solounternehmer und erste Schritte
49/ Monat
Kostenlos testen
  • 5 Ausschreibungsanalysen / Monat
  • KI-Chatbot pro Analyse
  • Angebotsprüfung (1 Dokument / Monat)
  • PDF & ZIP Upload
  • E-Mail-Support
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Team
Für KMUs mit regelmäßiger Vergabetätigkeit
149/ Monat
Kostenlos testen
  • Unbegrenzte Ausschreibungsanalysen
  • KI-Chatbot ohne Limit
  • Angebotsprüfung unbegrenzt
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Team-Workspace & Aufgaben-Board
  • Fristen-Reminder
  • Prioritäts-Support
Am beliebtesten bei KMUs mit 5–40 MA
Empfohlen
Pro
Für Unternehmen mit hohem Vergabevolumen
349/ Monat
Vertrieb kontaktieren
  • Alles aus Team
  • Bis zu 20 Nutzer
  • API-Zugang
  • Automatische Ausschreibungsüberwachung
  • Individuelle Berichtsvorlagen
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA 99,9 %
Auf Anfrage: Enterprise & White-Label
FAQ

Häufige Fragen.

Ja, die KI ist trainiert auf öffentliche IT-Ausschreibungen und erkennt typische EVB-IT-Strukturen, Leistungsbeschreibungen (Kauf, Pflege, Servicedienstleistung), technische Anforderungen und Bewertungsmatrizen automatisch.

VergabeCheck erkennt, welche EVB-IT-Vertragstypen gefordert sind, markiert fehlende Formulare und verweist auf die genaue Fundstelle in den Vergabeunterlagen.

Falls die Ausschreibung Gleichwertigkeit erlaubt, erkennt VergabeCheck das und schlägt vor, wie eine technische Begründung formuliert werden kann, inklusive Fundstelle im Dokument.

ISO 27001, ISO 9001, BSI Grundschutz, TISAX, Common Criteria, Herstellerpartnerschaften (Microsoft, Cisco, VMware etc.) sowie individuelle Anforderungen an IT-Sicherheitsnachweise.

Ja, im Team-Tarif sind parallele Analysen unbegrenzt. Für Rahmenverträge mit mehreren Losen legt VergabeCheck für jedes Los einen eigenen Workspace an.

Alle Dokumente werden ausschließlich auf deutschen Servern (ISO-27001-zertifiziert) verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert und niemals für KI-Training verwendet. VergabeCheck ist vollständig DSGVO-konform.

Ja. Cloud-Beschaffungen nach EVB-IT Cloud haben eigene Vertragsstrukturen und DSGVO/BSI-Anforderungen. VergabeCheck erkennt EVB-IT Cloud-Formulare, markiert datenschutzrechtliche Nachweispflichten (z.B. Auftragsverarbeitungsvertrag, TOMs) und prüft, ob eure Cloud-Lösung die geforderten Zertifizierungen (BSI C5, ISO 27001) abdeckt.

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