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Ausschreibungeneinfach gewonnen.

VergabeCheck analysiert VgV-Auswahlkriterien, prüft eure Referenzprojekte auf Vergleichbarkeit und zeigt, welche Eignungslücken ihr vor der Abgabe schließen müsst.

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< 3 Min
Ø Zeit bis zur Entscheidung
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AusschreibungAktiv
TGA-Planung HLSK Neubau Rathaus, Stadt Freiburg (VgV)
FRIST
14.04.2026
VOLUMEN
Honorar ca. € 185.000
Eignung
Referenzhonorar > € 80K✓
Leistungsphasen 1–8 (HOAI)⚠
Berufshaftpflicht✓
Berufserfahrung ≥ 5 J.✓
KI-Assistent
VgV-Teilnahmewettbewerb erkannt. Auswahlkriterien: Referenzqualität 40 %, Projektteam 30 %, Honorarangebot 30 %.
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Das Problem

Kennst du das?

Planungsbüros stehen bei Teilnahmewettbewerben vor ganz eigenen Herausforderungen.

VgV oder VOB, was gilt hier?
Planungsvergaben folgen eigener Logik. Wer das nicht kennt, übersieht kritische Auswahlkriterien.
40 Stunden für eine Absage
Deine Bewerbungsunterlagen sind mühsam vorbereitet und trotzdem kommt die Absage.
Zwischen den Zeilen lesen
In einem Nebensatz stehen entscheidende Details. Das sorgt für Frust und Absagen.
Zu wenig Zeit, zu viel Druck
Ausschreibungen haben enge Fristen. Das Tagesgeschäft gibt die Kapazitäten oft nicht her.
Was VergabeCheck kann

Alles was du brauchst, um Aufträge zu gewinnen.

Klick auf eine Funktion und sieh, wie es in der Praxis aussieht.

Lade dein fertiges Angebot hoch. VergabeCheck vergleicht es mit den Anforderungen der Ausschreibung und zeigt dir, ob etwas fehlt oder falsch ausgefüllt wurde, bevor du einreichst und es zu spät ist.

Vorschau
Vollständigkeit
Fristen eingehalten
Formulare korrekt
Nachweise vollständig

Angebot vor Abgabe prüfen

Lade dein fertiges Angebot hoch. VergabeCheck vergleicht es mit den Anforderungen der Ausschreibung und zeigt dir, ob etwas fehlt oder falsch ausgefüllt wurde, bevor du einreichst und es zu spät ist.

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So funktioniert's

Vom Dokument zur Gewinnchance.

Vier Schritte. Keine Installation. Keine Einarbeitung.

01

Unterlagen hochladen

Lade die Vergabeunterlagen als PDF oder ZIP hoch, oder gib einfach die Ausschreibungsnummer ein. VergabeCheck holt den Rest.

Vergabeunterlagen hier ablegen
PDF · ZIP · DOCX, bis 50 MB
DTVPTEDevergabe.deSubreport
02

Auswertung in Minuten lesen

Abgabefrist, Eignungsnachweise, Bewertungskriterien, auf einen Blick zusammengefasst. Kein PDF-Wälzen mehr.

Auswertung fertig
Abgabefrist
10.06.2026✓
Referenzprojekte
1 von 2 zu alt (2016)⚠
Bewertung
Honorar 30 % / Konzept 70 %✓
Verfahrensart
VgV, Verhandlungsverfahren✓
03

Offene Fragen per Chat klären

Schreib direkt ins Chatfenster, was dir unklar ist. Der Assistent kennt die Unterlagen vollständig und antwortet mit der genauen Fundstelle.

§ 3.1 verlangt zwei Referenzprojekte LPH 1–8 HLSK, nicht älter als 8 Jahre ab Bekanntmachung.
Unser Projekt aus 2016, zählt das noch?
Leider nicht, der Stichtag ist der 10.06.2018. Habt ihr ein aktuelleres Projekt mit ähnlichem Umfang?
04

Angebot prüfen und einreichen

VergabeCheck prüft dein fertiges Angebot gegen alle Anforderungen und gibt dir ein klares Freigabe-Signal, oder zeigt dir genau, was noch fehlt.

Angebot freigegeben
Keine formalen Fehler gefunden
Vollständigkeit ✓Fristen ✓Formulare ✓
Vorher / Nachher

Einmal ohne. Einmal mit.

Der Unterschied, den VergabeCheck in der Praxis macht.

✕
Ohne VergabeCheck
Verfahren verstehenVgV-Logik unklar, Zeit verloren
ReferenzprüfungStundenlang manuell abgeglichen
Go/No-Go40 Stunden Aufwand, dann No-Go
KonzeptprüfungKein strukturierter Check vor Abgabe
RessourcenplanungKapazitäten für chancenlose Verfahren verschwendet
BewerbungsqualitätAbhängig von Berufserfahrung Einzelner
✓
Mit VergabeCheck
Verfahren verstehenAuswahlkriterien sofort erkannt und erklärt
ReferenzprüfungAutomatischer Vergleich mit Anforderungen
Go/No-GoEntscheidungsgrundlage in 20 Minuten
KonzeptprüfungAbdeckung aller Anforderungspunkte geprüft
RessourcenplanungNur Verfahren angehen, wo Chancen realistisch sind
BewerbungsqualitätKonsistent hochwertige Bewerbungen
Verfahren verstehen
✕
Ohne VergabeCheck
VgV-Logik unklar, Zeit verloren
✓
Mit VergabeCheck
Auswahlkriterien sofort erkannt und erklärt
Referenzprüfung
✕
Ohne VergabeCheck
Stundenlang manuell abgeglichen
✓
Mit VergabeCheck
Automatischer Vergleich mit Anforderungen
Go/No-Go
✕
Ohne VergabeCheck
40 Stunden Aufwand, dann No-Go
✓
Mit VergabeCheck
Entscheidungsgrundlage in 20 Minuten
Konzeptprüfung
✕
Ohne VergabeCheck
Kein strukturierter Check vor Abgabe
✓
Mit VergabeCheck
Abdeckung aller Anforderungspunkte geprüft
Ressourcenplanung
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Ohne VergabeCheck
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Ohne VergabeCheck
Abhängig von Berufserfahrung Einzelner
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Für Solounternehmer und erste Schritte
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  • 5 Ausschreibungsanalysen / Monat
  • KI-Chatbot pro Analyse
  • Angebotsprüfung (1 Dokument / Monat)
  • PDF & ZIP Upload
  • E-Mail-Support
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Empfohlen
Team
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  • Angebotsprüfung unbegrenzt
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Team-Workspace & Aufgaben-Board
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  • Bis zu 20 Nutzer
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  • Automatische Ausschreibungsüberwachung
  • Individuelle Berichtsvorlagen
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA 99,9 %
Auf Anfrage: Enterprise & White-Label
FAQ

Häufige Fragen.

Ja. VergabeCheck erkennt das Vergabeverfahren automatisch aus den Unterlagen und wechselt die Prüflogik entsprechend. VgV-Teilnahmewettbewerbe, Verhandlungsverfahren und klassische VOB-Ausschreibungen werden jeweils mit den passenden Anforderungen analysiert.

Ja, du kannst dein Firmenprofil mit deinen Referenzprojekten hinterlegen. VergabeCheck gleicht dann die geforderten Vergleichbarkeits­kriterien (Honorarvolumen, Planungsstufen, Nutzungsart) automatisch gegen deine Referenzen ab.

VergabeCheck analysiert das Vergabedokument, nicht die Planungsleistung selbst. Matching, Vollständigkeitsprüfung und formales Risiko-Screening sind dokumentenbasiert und funktionieren für alle Gewerke und Planungsdisziplinen gleich gut.

Mit VergabeCheck spart sie 60–70 % der Recherchezeit, für dieselbe oder bessere Treffsicherheit. Die gewonnene Zeit kann sie in die Qualität der Bewerbungsunterlagen investieren.

VergabeCheck extrahiert Honorarzonen-Hinweise, Leistungsphasenzuordnungen (HOAI §§) und Honorarangaben aus der Leistungsbeschreibung und listet sie strukturiert auf. Die finale Einschätzung liegt beim Planer.

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